Les frais administratifs pour un garde-meuble

Un garde-meuble est une entreprise spécialisée dans la location de box d’entreposage ouverte aux particuliers et aux entreprises. La location peut être temporaire ou permanente. D’une manière générale, les locaux se louent à la semaine ou au mois. Ainsi, il est possible d’y entreposer des objets, biens et meubles pour une période donnée. Selon la réglementation de l’entreprise, il est possible d’accéder aux locaux tous les jours sans interruption. Par contre, d’autres ne le sont qu’uniquement pendant le jour.

Un garde-meuble est une entreprise spécialisée dans la location de box d’entreposage ouverte aux particuliers et aux entreprises. La location peut être temporaire ou permanente. D’une manière générale, les locaux se louent à la semaine ou au mois. Ainsi, il est possible d’y entreposer des objets, biens et meubles pour une période donnée. Selon la réglementation de l’entreprise, il est possible d’accéder aux locaux tous les jours sans interruption. Par contre, d’autres ne le sont qu’uniquement pendant le jour.

Mieux connaître les frais d’un garde-meuble

Les prix pour les garde-meubles en tant qu’entreposage libre-service varient d’une solution à une autre et d’une entreprise à une autre. Mis à part le loyer mensuel, d’autres frais sont également à payer. Il est donc essentiel d’avoir une bonne connaissance des mécanismes de prix pour louer un garde-meuble. Cela permet de prendre les précautions nécessaires pour éviter de payer des frais imprévus lors de la location ou de la fin du contrat. Le prix d’un garde-meuble est très variable. Il est basé sur de multiples critères. Il y a d’abord la taille du box. C’est un critère déterminant, car elle peut varier d’1 à 2 m² à plus de 15 m². Ainsi, pour un box de taille moyenne de 4 à 6 m² pouvant accueillir le mobilier d’un 2 pièces, il faut compter un budget minimum de 50 € par mois. La durée de la location compte aussi. En effet, plus la durée est longue, plus il est possible de bénéficier d’une remise sur le tarif mensuel. En outre, l’accessibilité du box est à tenir en compte. Par exemple, un box au rez-de-chaussée un prix plus élevé étant facile d’accès. Enfin, il y a aussi la disponibilité. Il faut tenir compte que le marché du stockage est fortement saisonnier. Ainsi, les tarifs sont normalement plus élevés au printemps et en été. Le prix est également influencé par l’accessibilité du lieu d’entreposage. La proximité influence beaucoup celui-ci. Il en est de même de la situation géographique du centre où va se trouver le box de self-stockage.

Les différents frais administratifs au début

Les frais administratifs ou frais de dossier peuvent être pris par certains centres de self-stockage. Dans la pratique, ils sont payés en une seule fois, tout au début de la location du box. Ils servent à compenser les coûts de création de votre compte locataire et le traitement de tous les documents administratifs nécessaires. En général, ils remplacent le dépôt de garantie. En effet, et cela sauf indication contraire, de nombreuses entreprises de stockage ne nécessitent plus de dépôt de garantie pour louer un box de stockage. Au lieu de cela, certains facturent des frais administratifs pour couvrir les coûts de la paperasserie. Toutefois, un tel dépôt est demandé la plupart du temps, si ce n’est d’une manière systématique, aux clients résidants à l’étranger et ne disposant pas d’un compte bancaire en France.

Les frais administratifs de sortie

Normalement, l’opération de sortie du mobilier du garde-meuble entraîne des frais pour l’entreprise. Cette dernière est donc en droit de facturer de tels frais que le locataire doit payer. Très souvent, cela engendre une friction entre le locataire et l’entreprise. En effet, un certain nombre de locataires pensent que les frais de sortie sont déjà compris dans les frais de manutention ou dans le contrat global. Ces frais administratifs ne sont pas systématiques. Toutefois, il est fréquent qu’ils existent et soient facturés à la sortie avant le départ définitif du locataire en fin de location. Le problème est que le montant et la prestation de sortie varient d’une entreprise à une autre. Ainsi, lors de la comparaison des offres de box de stockage, il ne faut pas se focaliser uniquement sur le coût de la location mensuelle. À ce sujet, il faut être attentif aux frais annexes. Ils peuvent inclure les frais de sortie. C’est un élément à prendre en compte dans le prix final de stockage de vos meubles et affaires. Les frais de sortie facturés par l’entreprise au client sont composés à 50 % de frais administratifs et à 50 % de frais de main-d’œuvre. Seulement, les entreprises utilisent de multiples formulations dans les contrats. C’est pour cela que les frais de sortie ne sont pas mentionnés de la même façon. Il faut donc être très attentif, car il existe une grande différence entre les frais de sortie s’élèvent à 20 €, et les frais de sortie s’élèvent à partir de 20 €. En outre, d’autres entreprises indiquent dans le contrat une facturation par caisse ou par container. Ainsi, il faut essayer autant que possible d’éviter tout malentendu sur ces frais de sortie de garde-meuble. Lors de la recherche de l’entreprise à contacter, il faut bien vérifier les conditions de sortie. Par conséquent, il ne faut pas choisir les entreprises qui ne précisent pas comment leurs frais sont appliqués, surtout celles qui indiquent la formule « à partir de ». Il est également possible de demander à ce que de tels frais soient mieux précisés. Ensuite, le prix par caisse semble être plus précis ; les frais de sortie étant dans l’ensemble plus sûrs. Un point capital à retenir concerne la saison. Ces frais peuvent être plus ou moins élevés en fonction de la saison. Ainsi, dans la mesure du possible, il est préférable de libérer le garde-meuble en basse saison. Il s’agit de la période allant d’octobre à mars. À l’heure actuelle, de plus en plus de sociétés de stockage ne facturent plus les frais de sortie. Il est donc plus qu’avantageux de choisir de telles entreprises pour le stockage. Seulement, il faut bien voir si les autres frais facturés ne sont pas élevés pour compenser l’absence de frais de sortie. Enfin, il faut également faire attention aux entreprises qui offrent une limite pour les frais de sortie. Ainsi, certaines d’entre elles peuvent mentionner une date de fin d’offre d’absence des frais de sortie. Il peut également s’agir d’une limite sur le nombre de caisses et autres.

Les autres coûts non administratifs à ne pas oublier

Outre les frais administratifs lors de la première installation, et également des frais de sortie, de frais standards sont aussi à payer. Ils représentent une combinaison de différents éléments. Les frais mensuels importants se rapportent surtout au loyer à payer en fonction de l’espace occupé. Le tarif varie d’une ville à l’autre. Avec ce loyer mensuel, il faut également payer l’assurance dont le tarif est fonction des clauses approuvées par les deux parties. Il existe certaines entreprises qui proposent directement l’assurance avec le contrat de location. Par contre, d’autres laissent aux clients le choix de leur compagnie d’assurances. Les formules les plus courantes dans la location d’un garde-meuble sont l’assurance contre le vol et les incendies. Les autres frais à payer lors du déménagement ont trait à la manutention. Ils sont à payer au moment de la location. Ils regroupent les frais des prestations annexes comme les services de transport ou éventuellement l’achat des emballages et les frais de ménage de départ. Ils sont à préciser clairement dans les conditions générales de vente. Enfin, il y a les frais d’inventaire à la sortie. Celui-ci est facultatif pour certains centres. L’important est de connaître son existence pour éviter les mauvaises surprises, car il est normalement calculé par heure.