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Bien stocker ses produits dans son garde-meubles

Bien stocker ses produits dans son garde-meubles

L’extension d’une entreprise, quel que soit son domaine d’intervention, exige toujours des espaces supplémentaires. Peut-être que vous êtes obligé de changer de local ! Il existe pourtant d’autres solutions plus efficaces et moins chères. Le garde meuble pour les entreprises et les professionnels est une solution accessible et ne demande pas un financement colossal. Cependant, il y a des critères et des conditions à observer afin que votre entreprise se développe harmonieusement, et que vos objectifs soient atteints sans souci majeur. De plus, le garde-meuble vous aide à temporiser vos investissements concernant le stockage de vos produits dont vous ne pouvez plus tenir dans vos propres entrepôts.

Aux yeux d’un professionnel, qui veut agir vite et bien pour satisfaire sa clientèle, son partenaire pour le stockage des marchandises se doit de considérer ses spécificités. Ce faisant, le garde-meuble doit toujours être à l’écoute de son client et s’y adapter. Evidemment, votre entreprise doit se développer sinon elle régresse. La gestion des stocks, l’approvisionnement et la livraison des commandes sont des critères de développement. Le garde-meuble où vous stockez vos marchandises contribue indirectement à ces étapes, notamment pour les entrées/sorties des stocks de marchandises. Le garde-meuble, que vous allez choisir comme partenaire, doit pouvoir accueillir tous les volumes de marchandises à n’importe quel moment. Malgré cela, les emplacements dans les magasins de stockage doivent être bien organisés pour permettre la traçabilité jusqu’aux prochaines livraisons vers vos clients. Ainsi, le garde-meuble participe à la préparation de vos commandes pour respecter les deadline de vos clients. Si l’entreposage est bien fignolé, vous pourriez même valider les commandes de vos clients le même jour. Cette réactivité doit être exigée. Il en est de même pour l’accessibilité des lieux. Autour de toutes ces qualités, il est important de vérifier les mesures de sécurité prises par le garde-meuble, sans minimiser l’installation d’un système informatique qui s’adapte aux nouvelles technologies.

Vous êtes un professionnel qui ne fonctionne pas au jour le jour. Dans vos objectifs, vous voulez respecter autant que possible les délais de livraison, préciser qualité et quantité de vos livraisons, assurer la qualité des conditionnements selon les marchandises, etc. Vous ne voulez pas être en retard par rapport aux besoins de la partie e-commerce de votre société. En effet, vous voulez informer en temps réel vos clients à propos de vos références, de vos capacités de répondre spontanément aux commandes des clients, de mettre à disposition de tout un chacun les informations sur votre entreprise, vos capacités organisationnelles, votre réactivité et votre politique générale sur le respect de l’environnement. Parmi vos objectifs, vous voulez renforcer la fidélisation de vos clients en assurant la logistique pour maintenir aux mieux vos activités commerciales. En effet, la multiplicité de vos références ne rencontre pas de problème grâce à la souplesse de votre organisation, surtout l’approvisionnement amélioré des points de vente. Pour pouvoir atteindre ces objectifs qui sont d’ailleurs mis à jour selon la conjoncture économique, sociale et technologique, vous devez chercher le garde-meuble qui répond à vos exigences.

Quel genre de garde-meuble allez-vous confier vos marchandises?

Il n’y a pas de garde-meuble sur mesure pour vos activités et vos objectifs commerciaux. Pourtant, vous pouvez choisir un garde-meuble parmi tant d’autres qui peut au moins répondre en grande partie à vos besoins en tant qu’entreprise commerciale et de distribution. A rappeler que vous êtes à la recherche d’espace pour stocker vos marchandises en attente de livraison, car vos propres magasins de stockage ne peuvent pas contenir l’ensemble de vos stocks. En effet, le genre de centre de stockage qui vous convient doit avoir la logistique qui permet un déchargement nickel dont la fiabilité du contrôle de conformité des marchandises. En cas de problèmes comme le cas d’un produit manquant, de marchandises endommagées, de qualité non conforme à la commande ou autres, le garde-meuble doit être capable de réagir. C’est dans ce cas de figure qu’il est important d’opter pour les services d’un garde-meuble. Au delà du rapport détaillé des activités enregistrées auprès de vos box, vous pouvez y accéder en temps réel pour estimer si la personne qui se charge du stockage effectue les bonnes manutentions de vos produits. Le garde-meuble ne doit pas être, en aucun, en insuffisance d’espace de stockage. Lors de la réception des marchandises, le garde-meuble doit pouvoir réaliser la lecture des codes barre et par la suite vous transmettre automatiquement les données. Il s’agit ici de parler de gestion informatisée des entrées/sorties en localisant facilement les emplacements des articles dans l’entreposage. Pour la sécurité de votre investissement, pensez à vérifier l’existence et la fiabilité de la télésurveillance et des systèmes anti-incendie.

Ici, en parlant de logistique, vous devez considérer, outre l’entrepôt, les moyens de gestion efficace et automatisée des stocks, le transport, les matériels de manutention et surtout l’équipe humaine pour la gestion des magasins. Entre autres, si certains clients exigent des retours de marchandises, il doit y avoir un système de prise en charge et de prise de décision, en admettant la transmission illico des informations à votre attention. La logistique du garde-meuble doit vous permettre une gestion des stocks en flux continu. Les transporteurs partenaires doivent être en relation permanente avec le garde-meuble pour réaliser en temps réel les livraisons selon les commandes dans la journée. Pour ce faire, le logiciel utilisé par le garde-meuble peut vous transmettre en ligne la situation exacte des stocks afin que vous gérer à l’optimum les commandes, sans minimiser parallèlement les fournisseurs.

Les échanges d’informations basés sur la nouvelle technologie représentent des moyens efficaces pour booster le niveau des ventes. La logistique de votre entreprise doit être réalisée de manière sécurisée. Il faut que vous vous souciez de la satisfaction de vos clients, d’où la nécessité des outils numériques pour accélérer vos commandes, vos livraisons et vos réactions en cas de conflits relatifs aux qualité/quantité de produits. Lors de la recherche ou le choix d’un garde-meuble, il faut enquêter sur la logistique et les mesures qui doivent être prises si vous devez accéder à vos box 24/24 heures. Veillez aussi à ce que cette logistique promet une entière confidentialité de votre entreprise et celle de vos clients. S’il arrive que vos clients exigent des conditionnements personnalisés, le garde-meuble doit toujours être prêt à les réaliser. Il vous faut vérifier l’existence des matériels de manutention. Pour éviter les déceptions quant à la mauvaise des matériels de manutention, par exemple, il faut demander des démonstrations avant toute signature de contrat.

Le recours de la nouvelle technologie permet à des nombreuses sociétés d’avancer à une vitesse ahurissante. Vos clients et vos activités vont certainement varier en fonction de vos objectifs commerciaux. Le système informatique du garde meuble doit donc répondre à vos avancées. Aujourd’hui, il y a aussi la lutte pour améliorer l’environnement écologique. Il vous arrivera immanquablement de demander au garde meuble de changer le mode de conditionnement. Vous pourriez, par exemple, arrêter d’utiliser les plastiques et demander au garde-meuble d’utiliser des emballages biodégradables.

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